建全國(guó)一流企業(yè) 創(chuàng)百年卓越品牌
日前,根據(jù)江西省總工會(huì)《關(guān)于表彰2017年江西省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)的決定》(贛工決字【2017】3號(hào)),集團(tuán)公司所屬招標(biāo)公司政府采購(gòu)部榮獲江西省工人先鋒號(hào)殊榮。
招標(biāo)公司政府采購(gòu)部作為江西省財(cái)政廳唯一指定的集中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)——江西省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司的一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén), 2008年才成立,如何在較短的時(shí)間內(nèi)迅速發(fā)展、成長(zhǎng),在兄弟部門(mén)和行業(yè)內(nèi)脫穎而出,絕非偶然,有他的必然性。政府采購(gòu)部成立之初主要負(fù)責(zé)省本級(jí)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)實(shí)施,部門(mén)人數(shù)也偏少。經(jīng)過(guò)近幾年的努力,部門(mén)全體同仁用辛勤和汗水完成了一份合格答卷,一項(xiàng)項(xiàng)優(yōu)異成績(jī)展現(xiàn)我們面前。業(yè)務(wù)領(lǐng)域從單一到多個(gè)行業(yè)系統(tǒng),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)從60萬(wàn)到逾千萬(wàn),僅用八年時(shí)間,政府采購(gòu)部從一個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的小部門(mén)順利跨進(jìn)了招標(biāo)公司的“千萬(wàn)元俱樂(lè)部”大處室。
政府采購(gòu)部在全力做好政府集中采購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的同時(shí),積極參與各采購(gòu)單位的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)遴選活動(dòng),大力拓展各大機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)的新客戶(hù)群體,承接了大量國(guó)內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目及部門(mén)集中政府采購(gòu)項(xiàng)目。以點(diǎn)帶面,形成了多個(gè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)齊頭并進(jìn)的良好局面,取得了業(yè)務(wù)收入穩(wěn)定增長(zhǎng)的良好成績(jī)。2016年,政府采購(gòu)部順利成為江西省國(guó)資委下屬11所職業(yè)院校的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
業(yè)績(jī)上去了,政府采購(gòu)部時(shí)刻不忘“質(zhì)量”。嚴(yán)把握招標(biāo)文件內(nèi)審質(zhì)量關(guān),確保招標(biāo)代理程序“一板一眼”、合法合規(guī),嚴(yán)格杜絕程序漏洞。政府采購(gòu)部在妥善處理、化解各項(xiàng)質(zhì)疑投訴的過(guò)程中,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),做到了成立8年以來(lái)的“有效投訴”零記錄。部門(mén)定期組織員工學(xué)習(xí)政策法規(guī)及公司文件,強(qiáng)化其法規(guī)意識(shí),引導(dǎo)其樹(shù)立良好的職業(yè)道德,規(guī)范業(yè)務(wù)行為。招標(biāo)公司制定了統(tǒng)一的政府采購(gòu)范本,部門(mén)積極研討并制定了部門(mén)內(nèi)部的專(zhuān)用范本,將公司的5種范本擴(kuò)展到了13種,還專(zhuān)門(mén)制定了物業(yè)管理服務(wù)采購(gòu)的招標(biāo)文件范本,大大提高了項(xiàng)目經(jīng)理在制作招標(biāo)文件過(guò)程中的效率,可以節(jié)約許多修改文件范本的時(shí)間,同時(shí)也可以更好的避免在招標(biāo)文件上犯低級(jí)錯(cuò)誤。
在提升業(yè)績(jī),抓好質(zhì)量的同時(shí),部門(mén)將內(nèi)部管理,帶好隊(duì)伍放在重要位置。讓項(xiàng)目經(jīng)理想干事,能干事,不出事。部門(mén)員工經(jīng)常加班加點(diǎn),“五加二、白加黑”是政府采購(gòu)部員工的工作常態(tài),即使工作最為繁忙時(shí),員工依然能夠不推脫、不抱怨、不拋棄、不放棄,大家在和諧的氛圍中努力工作。自招標(biāo)公司實(shí)行車(chē)改后,政府采購(gòu)部在部門(mén)內(nèi)部迅速推行了替代“公車(chē)”的多種出行方式,購(gòu)置了一輛部門(mén)公用的電動(dòng)車(chē)方便員工近距離出行辦事,辦理了多張“一卡通”方便員工乘坐地鐵、公交,并鼓勵(lì)部門(mén)員工開(kāi)私車(chē)并按里程給予補(bǔ)貼,建立了嚴(yán)格的車(chē)輛出行登記制度。在專(zhuān)家費(fèi)支出管理方面,部門(mén)一方面嚴(yán)格遵守公司的專(zhuān)家費(fèi)發(fā)放指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),另一方面嚴(yán)格抓好專(zhuān)家費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的登記、審核工作,在部門(mén)內(nèi)部建立了專(zhuān)家費(fèi)支出及報(bào)賬、專(zhuān)家費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單登記管理工作相互分離、互相監(jiān)督的機(jī)制,完全杜絕了專(zhuān)家費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的虛列、多列現(xiàn)象。
公司各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)平穩(wěn)較快發(fā)展,不僅需要科學(xué)的頂層設(shè)計(jì),而且需要良好的工作氛圍,更需要有一支有能力、善作為、懇攀登的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。政府采購(gòu)部只是集團(tuán)公司、招標(biāo)公司諸多部門(mén)的一個(gè)縮影,我們仿佛看到一個(gè)個(gè)蓄勢(shì)待發(fā)的“小宇宙”正在為集團(tuán)公司各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)光發(fā)熱。