7月1日，江西省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，標(biāo)志著招標(biāo)公司信息化建設(shè)工作又邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。

　　近年來，隨著公司的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司傳統(tǒng)的招標(biāo)業(yè)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代化招投標(biāo)工作的要求。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式不僅工作效率低、成本高，而且在業(yè)務(wù)流程控制、時(shí)間控制以及業(yè)務(wù)質(zhì)量管理方面都很容易受到人為因素的干擾。因此，加大信息化投入，建設(shè)招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理，成為公司近兩年業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)之一。

　　公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，多次帶領(lǐng)相關(guān)人員赴兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研，探索招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)路徑。在招標(biāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中，公司派出專業(yè)人員協(xié)同軟件公司技術(shù)人員深入各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分調(diào)研，認(rèn)真梳理公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，先后多次召開調(diào)研座談會(huì)、方案討論會(huì)等，反復(fù)研究和調(diào)整招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)方案。在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下，在業(yè)務(wù)部門的大力配合下，業(yè)務(wù)系統(tǒng)于5月1日開始試運(yùn)行。試運(yùn)行后，針對(duì)業(yè)務(wù)部門使用個(gè)情況，對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)又進(jìn)行了優(yōu)化和完善。7月1日，該系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。

　　招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)密切貼合了公司業(yè)務(wù)的實(shí)際要求，具體包括項(xiàng)目跟蹤承攬備案、代理合同簽訂、業(yè)務(wù)文件審核、財(cái)務(wù)對(duì)賬、發(fā)票管理、質(zhì)疑投訴、專家管理、進(jìn)程監(jiān)控、資料歸檔等功能模塊。

　　招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)成功上線后，公司將告別傳統(tǒng)的招標(biāo)業(yè)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的全過程質(zhì)量管控，這對(duì)于提高公司管理決策水平，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營方式具有重大意義。隨著招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的繼續(xù)完善，在有效節(jié)約辦公紙張，降低各項(xiàng)經(jīng)營成本的同時(shí)，也必將促進(jìn)公司內(nèi)部信息資源共享，提高公司工作效率，實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的核心競爭力。